Los exámenes prácticos son pruebas de destreza donde el usuario se conecta a la red y un examinador asignado evalúa sus conocimientos teórico-prácticos según los estándares de HQ.
Cuando solicites un examen práctico éste será asignado a un examinador (Training Advisor, TC o TAC) de la división cuya habilitación sea igual o superior a la del examen solicitado, excepto si el examen solicitado es de nivel ATP/SEC, en cuyo caso será asignado a un examinador (Senior Training Advisor, TD o TAD) perteneciente al Departamento de Formación de IVAO-HQ. El examinador se pondrá en contacto contigo a través de la dirección de correo electrónico registrada en tu ficha de IVAO, por lo que es importante que estés pendiente de la misma y que ésta sea válida. El plazo entre la solicitud del examen y el primer email del examinador es de 15 días aproximadamente.
- Para exámenes de piloto: el examinador te dirá los aeródromos de salida y destino y tú tendrás que planificar una ruta para el día del examen.
- Para exámenes de controlador: el examinador confirmará contigo la dependencia de control donde harás el examen.
El examinador y tú acodaréis una fecha y hora para el examen.
Exámenes de controlador: serán publicados automáticamente en las redes sociales de la división. Los HQ Pilots y otros grupos de pilotos serán avisados automáticamente y acudirán para ayudarte a conseguir el tráfico mínimo, y así poder validar el examen con todas las garantías.
Toda la comunicación e intercambio de cualquier información con respecto a exámenes entre el examinador y tú deberá llevarse a cabo exclusivamente por email. Si tienes alguna duda sobre el proceso de tu examen, el examinador es tu punto de contacto.
Los exámenes prácticos tendrán que realizarse en el periodo máximo de un mes desde la fecha en la que el examinador se comunique contigo por email, excepto si existen razones que justifiquen la extensión de este periodo. Por tanto, no solicites el examen a menos que vayas a estar disponible durante el mes a partir de la solicitud.
Los exámenes se realizan generalmente en un plazo bastante inferior. Que el plazo máximo de realización de la prueba sea un mes, no quiere decir que ésta se vaya a realizar en un mes.
Todos los exámenes prácticos requieren superar una evaluación teórica para poder ser evaluados como aprobados.
- Adicionalmente, en los exámenes de piloto (PP, SPP y CP), existe una parte teórica que se realiza de forma oral antes de la parte práctica. Deberás superar la puntuación mínima correspondiente a la parte teórica para poder realizar la práctica, acorde a los requisitos establecidos por IVAO-HQ.
- En exámenes de controlador:
- El examinador también verificará tu conocimiento teórico a través de tu rendimiento práctico. Además, es posible que te realice preguntas teóricas evaluables antes, durante o después de la prueba. No tener suficiente conocimiento teórico es motivo de suspenso automático, independientemente de tu rendimiento práctico.
Para el examen práctico, el punto de encuentro entre el examinador y tú es el servidor de Discord de la división, categoría "Trainings & Exams", canal "Sala de Espera".
El examinador acudirá a la hora programada por ambos y esperará un máximo de 20 minutos a que llegues. Transcurrido este tiempo, podrá desconectarse y dar el examen por terminado. En caso de que por algún motivo extraordinario no vayas a poder acudir al examen, debes avisar por mail al examinador tan pronto como te sea posible. En caso de no haberle podido avisar a tiempo, envíale un email con el motivo de la ausencia durante las 24 horas siguientes.
- Para exámenes de piloto:
- Debes conectarte a la red con el indicativo EXMxxxx, siendo "xxxx" las últimas cuatro cifras del número de tu examen. Además, en la casilla 18 - Other Information del plan de vuelo deberás incluir "RMK/IVAO EXAM" NOTA: La política de uso de los indicativos durante los exámenes de piloto viene recogida en la guía briefing proporcionada por el departamento de formación de IVAO HQ. Este documento es en el que se basa toda la política del examen práctico.
- El examinador se conectará a la red como una dependencia de control, con el identificador "_X_" formando parte de su indicativo (ej: SPIM_X_CTR).
- Durante la prueba podrás comunicarte con el examinador por voz en el canal de voz o Discord.
- Conéctate en una zona del aeródromo de salida adecuada para tu tipo de aeronave, con el transpondedor STBY respondiendo el código por defecto para VFR o IFR, según el caso. (Por ejemplo, para un examen PP conéctate en la plataforma de aviación general.) Envía el plan de vuelo una única vez.
- Para exámenes de controlador:
- El único software aprobado para la realización de exámenes es el IVAC1 o Aurora. Los controladores inmediatamente adyacentes a ti deben utilizar la misma versión que tú.
- Debes conectarte a la red en la dependencia de control donde vaya a tener lugar el examen y los comentarios de tu ATIS deben contener lo siguiente: "Exam in progress – no unauthorised Emergencies".
- El examinador se conectará a la red como una dependencia de control, con el identificador "_X_" formando parte de su indicativo (ej: SPJC_X_TWR).
- La coordinación con los controladores adyacentes se realizará por voz de forma OBLIGATORIA. Instrucciones:
- La coordinación por voz tendrá lugar en el servidor de Discord de la división, categoría Training, salas "Examen X".
- El candidato y los controladores inmediatamente adyacentes esperarán en el canal "Sala de Espera" de la sección de Training. Antes del comienzo del examen el Examinador arrastrará al canal adecuado a dichos usuarios.
- En el remoto caso en el que se necesite coordinación con una posición de control no inmediatamente adyacente, la coordinación se hará por texto.
- Cualquier duda respecto a la coordinación por voz o uso del canal durante el examen debe ser preguntada al Examinador antes del comienzo del examen.
- El uso del canal es únicamente para coordinación a efectos de servicios ATS y evaluable para el candidato. No se permitirán conversaciones no relacionadas con el desarrollo de la sesión de control.
- Durante la prueba podrás comunicarte con el examinador a través de chat mediante IVAC/AURORA o voz en Discord.
Tras una breve presentación, el examinador te dará la oportunidad de preguntar las dudas que tengas antes de empezar el examen, para posteriormente comenzarlo.
Todos los exámenes prácticos son evaluados por el Departamento de Formación de la división y validados por el Departamento de Formación de IVAO-HQ.
Tras el examen, el examinador y tú realizaréis un de-briefing en Discord (ver sección "Observadores durante el Debriefing" en esta página). Esto es una sesión con carácter instructivo, donde el examinador expone su punto de vista sobre el examen, dándote a conocer tus errores y la forma de solucionarlos. El debriefing es una conversación facilitada, en la que la participación de todos los presentes es fundamental para conseguir sacar lo mejor de la sesión. El examinador no podrá decirte el resultado del mismo en ese momento, ya que éste depende de la decisión del validador.
Una vez terminado, el examen será evaluado por el examinador asignado, de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos. El examinador rellenará el acta de examen y la enviará al Departamento de Formación de IVAO-HQ, quien asignará un validador para verificar los datos del examen. En este momento ya podrás ver los comentarios de tu examen, pero no la calificación. El validador calificará la prueba de acuerdo a la evaluación recogida en el acta de examen y ya podrás ver la calificación del mismo. Tu rango será actualizado automáticamente.
El plazo para que un examinador rellene y envíe el acta del examen es de 72 horas desde que finaliza el examen, aunque lo normal es que se haga de inmediato. Por otra parte, el plazo para que el validador valide el examen es desde 24 horas hasta 7 días desde la asignación del validador a dicho examen, aunque en ciertos casos es necesario aumentar el plazo cuando el validador tiene que ponerse en contacto con el examinador para clarificar cualquier cuestión sobre la evaluación del examen.
El estado de los exámenes prácticos es una variable cambiante según el momento de la consulta y puede ser uno de los siguientes:
- Created: El examen está creado en el sistema y es necesario abrirlo y solicitarlo para que se le asigne un examinador.
- Registered: El examen esta registrado y en proceso de asignación de un examinador.
- Evaluating: El examen está asignado a un examinador pero todavía no ha sido evaluado.
- Evaluated: El examen ha finalizado y el examinador ha rellenado y enviado el acta. La calificación no está disponible todavía.
- Validating: El examen está siendo validado por el Departamento de Formación de IVAO-HQ. La calificación no está disponible todavía.
- Success: El examen ha sido evaluado como "apto".
- Failed: El examen ha sido evaluado como "no apto".
- Cancelled: El examen ha sido cancelado y debes pedir su reactivación.
A continuación se presentan algunas circunstancias no comunes que pueden darse durante los exámenes:
- En caso de error del simulador, IVAC, conexión u ordenador, el examinador decidirá si continua el examen, se empieza de nuevo o se postpone a otro día.
- El examen se cancelará automáticamente y tu examinador no se pondrá en contacto contigo si no cumples los requisitos mínimos divisionales aplicables a cada habilitación. Deberás seguir las instrucciones en el acta del examen para solicitar su reactivación una vez hayas cumplido con los requisitos mínimos. Actualmente sólo hay requisitos mínimos para exámenes de controlador: ¡consúltalos en la web de cada habilitación!.
- La calificación máxima del examen será 49/100 si:
- No tienes el suficiente conocimiento teórico como para superar la prueba. En estos casos, el examen será interrumpido.
- No tienes las cartas necesarias para el examen.
- En caso de exámenes de controlador, no has conseguido los controladores adyacentes necesarios.
- El examen se calificará como 0/100 si:
- No respondes a los emails enviados por el examinador y no hay manera de fijar una fecha para el examen. (El examinador te enviará un email y esperará tu respuesta. Si no la recibe en 7 días, te lo reenviará. Si sigue sin recibirla en otros 7 días, calificará tu examen)
- Una vez acordada y confirmada la fecha y hora del examen, no acudes al mismo y no das una explicación en las próximas 48 horas.
- Tras solicitar el examen, no quieres o no puedes realizarlo.
- Una vez comenzado el examen, quieres pararlo y cancelarlo.
- Has infringido la normativa de IVAO.
- El resultado de tu examen requiere que el tiempo hasta poder solicitar un nuevo examen sea de 3 meses, tiempo para formarse y mejorar.
- Haces trampas durante el examen u otra persona está haciéndose pasar por tí. Además, la habilitación obtenida de esta forma será degradada a la anterior y se os restringirá el acceso al sistema de exámenes como mínimo durante 6 meses. Adicionalmente las cuentas de ambos serán suspendidas durante 6 meses.
El Dpto. de Formación de IVAO-HQ requiere que un observador autorizado esté presente en los exámenes a miembros del Staff, además del examinador asignado. El observador debe tener una habilitación igual o superior a la del examen a realizar y debe formar parte del Training Staff de IVAO, es decir, tener la Approved Examiner Badge y "IVAO Examiner Status: Active". El Departamento de Formación de IVAO-HQ debe aprobar dicho observador y podrá cambiar o enviar un observador adicional.
Los exámenes de miembros de staff son evaluados únicamente por TC/TAC o en su defecto por DIR/ADIR. Estos asignarán un Co-examinador que puede ser cualquier TA autorizado.
El Departamento de Formación HQ se reserva el derecho a modificar los examinadores asignados.
El de-briefing se realiza en una sala de Discord, los únicos usuarios autorizados en el De-briefing son:
- El examinador responsable de la prueba.
- El evaluado.
- En caso de exámenes de Staff, el observador autorizado.
- En caso de examinador bajo supervisión, el supervisor del examen.
- Los coordinadores del Departamento de Formación divisional (TC/TAC).
- La dirección de la división (DIR/ADIR).
- Los coordinadores del Departamento de Formación de IVAO-HQ (IVAO-TD/TAD).
- Cualquier examinador del Departamento de Formación divisional (TAx) cuya habilitación sea igual o superior a la del examen, previamente autorizado por el examinador responsable de la prueba.
- Cualquier examinador del Departamento de Formación de IVAO-HQ (SRTA) que solicite estar presente en el de-briefing. La solicitud será realizada por TD/TAD directamente al examinador responsable del examen y/o a través de TC/TAC.
Esta terminantemente prohibido que los formadores sin permiso para examinar (Tx), pilotos participantes de la prueba (HQ Pilots u otros), controladores adyacentes y otros miembros, participen en el de-briefing. El examinador podrá requerir la asistencia de un observador adicional para valorar cualquier cuestión evaluable del examen, siendo el examinado el que debe aprobar el acceso de este observador.